Заявления работников - подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно?

Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Исключением являются организации, в которых конкретный порядок закреплен на законодательном уровне.

На практике заявления:

— хранят в их личных делах, в случае если они ведутся (напомню, что для коммерческих организаций не установлена обязанность вести личные дела сотрудников).

 - подшивают в дела вместе с приказами, для которых они являются основаниями.

— хранят в отдельном деле для заявлений сотрудников.

От того, какой способ вы выбрали, зависит срок хранения заявления:

— заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах или подшиваются вместе с приказами, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года.

— заявления. хранящиеся отдельно подлежат уничтожению через пять лет (статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и пункта 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Значит вы можете сами выбрать способ хранения заявлений работников. Исключением являются организации, в которых такой порядок закреплен законодательно (чаще всего это госструктуры).

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши мероприятия
Декабрь 2023
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
27.11.2023 28.11.2023 29.11.2023 30.11.2023 01.12.2023 02.12.2023 03.12.2023
04.12.2023 05.12.2023 06.12.2023 07.12.2023 08.12.2023 09.12.2023 10.12.2023
11.12.2023 12.12.2023 13.12.2023 14.12.2023 15.12.2023 16.12.2023 17.12.2023
18.12.2023 19.12.2023 20.12.2023 21.12.2023 22.12.2023 23.12.2023 24.12.2023
25.12.2023 26.12.2023 27.12.2023 28.12.2023 29.12.2023 30.12.2023 31.12.2023