Заявления работников - подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно?

Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Исключением являются организации, в которых конкретный порядок закреплен на законодательном уровне.

На практике заявления:

— хранят в их личных делах, в случае если они ведутся (напомню, что для коммерческих организаций не установлена обязанность вести личные дела сотрудников).

 - подшивают в дела вместе с приказами, для которых они являются основаниями.

— хранят в отдельном деле для заявлений сотрудников.

От того, какой способ вы выбрали, зависит срок хранения заявления:

— заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах или подшиваются вместе с приказами, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года.

— заявления. хранящиеся отдельно подлежат уничтожению через пять лет (статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и пункта 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Значит вы можете сами выбрать способ хранения заявлений работников. Исключением являются организации, в которых такой порядок закреплен законодательно (чаще всего это госструктуры).

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши мероприятия
Август 2020
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
27.07.2020 28.07.2020 29.07.2020 30.07.2020 31.07.2020 01.08.2020 02.08.2020
03.08.2020 04.08.2020 05.08.2020 06.08.2020 07.08.2020 08.08.2020 09.08.2020
10.08.2020 11.08.2020 12.08.2020 13.08.2020 14.08.2020 15.08.2020 16.08.2020
17.08.2020 18.08.2020 19.08.2020 20.08.2020 21.08.2020 22.08.2020 23.08.2020
24.08.2020 25.08.2020 26.08.2020 27.08.2020 28.08.2020 29.08.2020 30.08.2020
31.08.2020 01.09.2020 02.09.2020 03.09.2020 04.09.2020 05.09.2020 06.09.2020