Заявления работников - подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно?

Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Исключением являются организации, в которых конкретный порядок закреплен на законодательном уровне.

На практике заявления:

— хранят в их личных делах, в случае если они ведутся (напомню, что для коммерческих организаций не установлена обязанность вести личные дела сотрудников).

 - подшивают в дела вместе с приказами, для которых они являются основаниями.

— хранят в отдельном деле для заявлений сотрудников.

От того, какой способ вы выбрали, зависит срок хранения заявления:

— заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах или подшиваются вместе с приказами, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года.

— заявления. хранящиеся отдельно подлежат уничтожению через пять лет (статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и пункта 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Значит вы можете сами выбрать способ хранения заявлений работников. Исключением являются организации, в которых такой порядок закреплен законодательно (чаще всего это госструктуры).

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши мероприятия
Март 2024
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
26.02.2024 27.02.2024 28.02.2024 29.02.2024 01.03.2024 02.03.2024 03.03.2024
04.03.2024 05.03.2024 06.03.2024 07.03.2024 08.03.2024 09.03.2024 10.03.2024
11.03.2024 12.03.2024 13.03.2024 14.03.2024 15.03.2024 16.03.2024 17.03.2024
18.03.2024 19.03.2024 20.03.2024 21.03.2024 22.03.2024 23.03.2024 24.03.2024
25.03.2024 26.03.2024 27.03.2024 28.03.2024 29.03.2024 30.03.2024 31.03.2024