Заявления работников - подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно?

Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Исключением являются организации, в которых конкретный порядок закреплен на законодательном уровне.

На практике заявления:

— хранят в их личных делах, в случае если они ведутся (напомню, что для коммерческих организаций не установлена обязанность вести личные дела сотрудников).

 - подшивают в дела вместе с приказами, для которых они являются основаниями.

— хранят в отдельном деле для заявлений сотрудников.

От того, какой способ вы выбрали, зависит срок хранения заявления:

— заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах или подшиваются вместе с приказами, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года.

— заявления. хранящиеся отдельно подлежат уничтожению через пять лет (статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и пункта 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Значит вы можете сами выбрать способ хранения заявлений работников. Исключением являются организации, в которых такой порядок закреплен законодательно (чаще всего это госструктуры).

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши мероприятия
Август 2022
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
01.08.2022 02.08.2022 03.08.2022 04.08.2022 05.08.2022 06.08.2022 07.08.2022
08.08.2022 09.08.2022 10.08.2022 11.08.2022 12.08.2022 13.08.2022 14.08.2022
15.08.2022 16.08.2022 17.08.2022 18.08.2022 19.08.2022 20.08.2022 21.08.2022
22.08.2022 23.08.2022 24.08.2022 25.08.2022 26.08.2022 27.08.2022 28.08.2022
29.08.2022 30.08.2022 31.08.2022 01.09.2022 02.09.2022 03.09.2022 04.09.2022