Заявления работников - подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно?
Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Исключением являются организации, в которых конкретный порядок закреплен на законодательном уровне.
На практике заявления:
— хранят в их личных делах, в случае если они ведутся (напомню, что для коммерческих организаций не установлена обязанность вести личные дела сотрудников).
- подшивают в дела вместе с приказами, для которых они являются основаниями.
— хранят в отдельном деле для заявлений сотрудников.
От того, какой способ вы выбрали, зависит срок хранения заявления:
— заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах или подшиваются вместе с приказами, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года.
— заявления. хранящиеся отдельно подлежат уничтожению через пять лет (статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и пункта 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).
Значит вы можете сами выбрать способ хранения заявлений работников. Исключением являются организации, в которых такой порядок закреплен законодательно (чаще всего это госструктуры).
Поделиться в соц. сетях
Комментарии: |
Добавить комментарий