Заявления работников - подкреплять к приказам или их необходимо хранить отдельно?

Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Исключением являются организации, в которых конкретный порядок закреплен на законодательном уровне.

На практике заявления:

— хранят в их личных делах, в случае если они ведутся (напомню, что для коммерческих организаций не установлена обязанность вести личные дела сотрудников).

 - подшивают в дела вместе с приказами, для которых они являются основаниями.

— хранят в отдельном деле для заявлений сотрудников.

От того, какой способ вы выбрали, зависит срок хранения заявления:

— заявления сотрудников, в случае если они хранятся в их личных делах или подшиваются вместе с приказами, нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года, или не менее 50 лет, если они созданы после 2003 года.

— заявления. хранящиеся отдельно подлежат уничтожению через пять лет (статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и пункта 665 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Значит вы можете сами выбрать способ хранения заявлений работников. Исключением являются организации, в которых такой порядок закреплен законодательно (чаще всего это госструктуры).

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши мероприятия
Декабрь 2019
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
25.11.2019 26.11.2019 27.11.2019 28.11.2019 29.11.2019 30.11.2019 01.12.2019
02.12.2019 03.12.2019 04.12.2019 05.12.2019 06.12.2019 07.12.2019 08.12.2019
09.12.2019 10.12.2019 11.12.2019 12.12.2019 13.12.2019 14.12.2019 15.12.2019
16.12.2019 17.12.2019 18.12.2019 19.12.2019 20.12.2019 21.12.2019 22.12.2019
23.12.2019 24.12.2019 25.12.2019 26.12.2019 27.12.2019 28.12.2019 29.12.2019
30.12.2019 31.12.2019 01.01.2020 02.01.2020 03.01.2020 04.01.2020 05.01.2020