Как хранить кадровые документы? Какими документами это закреплено?

Если вы пришли на новое место работы сначала посмотрите – может быть в компании уже разработаны документы по организации хранения документов:

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс.

Правила хранения могут быть прописаны во внутренних документах организации, например в Положении об архиве (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Если таких документов в компании нет – надо ли их создавать?

Удобнее, если такие документы все-таки в компании будут, причем охватывать они будут вопросы хранения всех документов, образующихся в результате деятельности компании.

Кто должен создавать такие документы? Удобнее, чтобы в создании таких документов принимали участие не только кадровики, но и бухгалтерия и секретариат. 

Надо ли коммерческой организации создавать собственный архив?

В пункте 2 статьи 13 Закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ сказано, что организации вправе (а не обязаны) создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Кроме того, организации вправе передавать свои документы на постоянное хранение в госархив (п. 4 ст. 18 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

В случае ликвидации организации документы по личному составу надо направлять в государственный или муниципальный архив (п. 8, 10 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Передаваемые в архив дела нужно систематизировать, пронумеровать и подшить (раздел 4 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). К документам, которые должны храниться постоянно или более 10 лет, составляется внутренняя опись (п. 4.30 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526). Передача дел в архив оформляется актом приема-передачи (п. 6.8 Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526).

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Наши мероприятия
Август 2022
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
01.08.2022 02.08.2022 03.08.2022 04.08.2022 05.08.2022 06.08.2022 07.08.2022
08.08.2022 09.08.2022 10.08.2022 11.08.2022 12.08.2022 13.08.2022 14.08.2022
15.08.2022 16.08.2022 17.08.2022 18.08.2022 19.08.2022 20.08.2022 21.08.2022
22.08.2022 23.08.2022 24.08.2022 25.08.2022 26.08.2022 27.08.2022 28.08.2022
29.08.2022 30.08.2022 31.08.2022 01.09.2022 02.09.2022 03.09.2022 04.09.2022